Акт взаимозачета в 1с

Гражданский кодекс допускает полное или частичное исполнение обязательства путем взаимозачета. Но все ли бюджетные организации могут использовать этот механизм? В этой статье мы рассмотрим порядок отражения взаимозачета в бухгалтерском учете и в 1С:БГУ 8, а также рассмотрим наиболее распространенные примеры. Какие учреждения могут использовать взаимозачет? Возможность прекращения обязательства путем взаимозачета предусмотрена ст.

Для проведения взаимозачета достаточно заявления одной стороны. Случаи, в которых зачет не допускается, перечислены в п. Бюджетные и автономные учреждения могут использовать механизм взаимозачета без каких-либо ограничений.

Бюджетные и автономные учреждения могут использовать механизм взаимозачета без каких-либо ограничений.

Ситуация в бюджетных учреждениях сложнее. Дело в том, что финансовое обеспечение деятельности казенных учреждений осуществляется за счет средств соответствующего бюджета на основании сметы по статье.

В казенных учреждениях ситуация сложнее.

Бюджет по доходам исполняется путем зачисления средств на единый счет бюджета п.

Бюджет по расходам исполняется путем санкционирования оплаты денежного обязательства, принятого получателем бюджетных средств в пределах доведенных ему лимитов бюджетных обязательств

Бюджет по расходам исполняется путем санкционирования оплаты денежного обязательства, принятого получателем бюджетных средств в пределах лимитов бюджетных обязательств п.

.

Таким образом, казенному учреждению не рекомендуется применять взаимозачет, поскольку это не в полной мере соответствует положениям Бюджетного кодекса Российской Федерации. В то же время суды приходят к выводу, что зачет, как и прямая уплата денежного обязательства, является законным способом его прекращения Определение Верховного Суда РФ от 2009 г. К неналоговым доходам бюджета относятся доходы различного экономического содержания, в том числе доходы от оказания государственными учреждениями платных услуг, а также средства, полученные в результате применения государственными учреждениями мер гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности, включая штрафы, конфискацию, компенсационные оговорки.

Таким образом, любой доход казенного учреждения подлежит зачислению на лицевой счет администратора доходов соответствующего бюджета. Это означает, что зачет обязательств на счетах бюджетного учета возможен, но средства в сумме дебиторской задолженности по доходам, зачтенные в счет обязательств по расходам, должны быть перечислены казенным учреждением в бюджет. Порядок бухгалтерского учета операций по зачету и их документальное оформление Инструкцией, утвержденной Министерством финансов Российской Федерации.

Для бюджетных и автономных учреждений эти операции предусмотрены п. 5.5.1 настоящей статьи. Зачет задолженности производится прямой записью по дебету соответствующего счета 00 00 и кредиту Если задолженность учитывается за счет разных источников финансового обеспечения, для зачета используется счет 06 "Расчеты с прочими кредиторами"

В данном случае используется счет 06 "Прочие кредиторы".

Рассмотрим наиболее распространенные примеры. Пример 1. Бюджетное учреждение заключило договор на поставку прочих материалов за счет ИФР 2 на сумму 50 00 рублей.

Бюджетное учреждение заключило договор на поставку прочих материалов за счет ИФР 2 на сумму 50 00 рублей.

Материалы не были поставлены в срок, поэтому учреждение начислило поставщику неустойку в размере 50,00 руб. Поставщик согласен с суммой неустойки. На основании Акта о зачете сумма неустойки была зачтена в счет оплаты за поставку материалов. В бухгалтерском учете бюджетного учреждения отражены следующие проводки: 1.

.

Дебет 2 36 Кредит 2 34 - приняты к учету прочие материальные запасы на сумму 50 00 руб. Дебет 2 41 Кредит 2 10 - начислены пени в сумме 1,00 руб. Дебет 2 34 Кредит 2 41 - зачтена пеня в счет оплаты за поставку материалов в сумме ,0000 руб. Законодательством не предусмотрена унифицированная форма акта взаимозачета. Поэтому компании приходится составлять форму самостоятельно с учетом обязательных реквизитов. Также условия договора могут предусматривать форму Акта.

В бухгалтерском учете зачет задолженности может быть оформлен формой Акта взаимозачета. Пример 2. Государственное учреждение, не являющееся администратором кассовых поступлений доходов бюджета, заключило договор на поставку основных средств на сумму $.00 руб.

.

Основные средства не были поставлены в срок, поэтому учреждение потребовало от поставщика неустойку в размере 1,00 руб. На основании Акта о зачете сумма неустойки была зачтена в счет оплаты за поставку основных средств. Сумма неустойки была перечислена казенным учреждением на лицевой счет администратора кассовых поступлений бюджета. В бухгалтерском учете казенного учреждения отражены следующие проводки: 1.

.

Кредит 1 31 - вложения в основные средства в сумме 1,00 руб. Дебет 1 41 Кредит 1 10 - начислена пеня в сумме 1,00 руб. Дебет 1 31 Кредит 1 06 , Дебет 1 04 Кредит 1 05 - начислена задолженность в бюджет по перечислению пени в сумме 1,00 руб.

Дебет 1 31 Кредит 1 06 - задолженность в бюджет в сумме 1,00 руб.

Дебет 1 06 Кредит 1 05 - перечисление пени в бюджет в сумме 1,00 руб. Дебет 1 31 Кредит 1 05 - погашение задолженности перед поставщиком в сумме 98,00 руб. Дебет 1.05 Кредит 1.41 - на лицевой счет администратора зачислен штрафной платеж в сумме 1,00 руб. Поскольку операции взаимозачета не предусмотрены для государственных учреждений, проводку следует согласовать с ГРБС или финансовым органом.

Пример 3. Автономное учреждение заключило договор с контрагентом на оказание платных услуг на сумму 40 руб. Одновременно с этим же контрагентом заключен договор на оказание прочих услуг на сумму 20 рублей. Договоры учитываются по разным КВР: 2 и 4. Юридические лица договорились о зачете дебиторской задолженности контрагента в счет оплаты услуг учреждением.

В бухгалтерском учете автономного учреждения делаются следующие проводки: 1. Дебет 2 31 Кредит 2 10 - начислен доход от платных услуг в сумме 40 руб. Дебет 4 60 Кредит 4 26 - отражены расходы по прочим услугам в сумме 20,00 рублей

В бухгалтерском учете автономного учреждения сделаны следующие проводки

Дебет 2 06 Кредит 2 31 , Кредит 4 26 Кредит 4 06 - отражена дебиторская задолженность контрагента в сумме 20,00 руб. в счет оплаты услуг учреждения. Таким образом, операции могут быть отражены в документе бухгалтерии Операция. В документе бухгалтерии Операция необходимо снять флажок Использовать стандартные операции. Новая строка может быть создана с помощью кнопки Добавить.

В табличной части указывается соответствующая проводка по взаимозачету задолженности. После проведения документа можно распечатать форму Ведомость счетов

.

Навигация

Comments