Диаграмма Ганта в excel

Главная страница " Компьютерная помощь " Excel Как построить диаграмму Ганта в excel В универсальной программе Microsoft Excel, кажется, есть все, что делает любую работу быстрее и проще. Вы можете использовать ее для самых разных целей, от функций обычного калькулятора до иллюстрации данных для решения задач. В этой статье давайте разберемся, как создать диаграмму Ганта в excel.

Которая необходима на первом этапе планирования работы, тем самым оповещая на начальном совещании о плане и степени вовлеченности каждого сотрудника фирмы. Что такое диаграмма Ганта Диаграмма Ганта - это тип столбчатой диаграммы, которая помогает установить временные рамки управления проектом, запланировать задачи и определить их продолжительность.

Проще говоря, диаграмма состоит из горизонтальных полос, направленных вдоль оси времени. Полосы представляют конкретную задачу в проекте, а начало и конец показывают продолжительность работы. Как построить - шаг за шагом. Формирование таблицы Вы распределяете данные так, чтобы вы могли видеть названия этапов, даты их начала и окончания, а также сколько времени они должны занять.

Вставка гистограммы Вы щелкаете левой кнопкой мыши столбцы с названием задачи и датой начала в диапазоне A2:B в примере В верхней панели выберите Вставка и нажмите Линейная с кумуляцией. Вы увидите эту вставку: Затем необходимо добавить данные о времени для каждого шага. Для этого выделите диапазон длительности C3:C11, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите в меню пункт Копировать.

Выделите поле в любом месте линейного графика и нажмите кнопку Вставить. Теперь на линейной диаграмме накопления синие столбики показывают даты начала задач, а красные - продолжительность. Редактирование Удалите ненужный заголовок и легенду справа, чтобы освободить место. Исправьте расположение основных этапов проекта, которые изначально располагались в обратном порядке. Выделите вертикальную ось и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать команду Форматировать ось.

Вы должны установить флажок рядом с пунктом Обратный порядок категорий. Чтобы горизонтальная ось осталась внизу, выберите В максимальной категории и закройте окно. Чтобы затемнить синюю часть столбцов, щелкните правой кнопкой мыши на одном из них и выберите в меню пункт Format Row Data. Затем в появившемся окне выберите опцию Без заливки, цвет границы: без линий. Осталось настроить горизонтальную ось. Чтобы избавиться от отступов перед первым шагом, выполните несколько действий: В таблице щелкните в ячейке с первой датой проекта.

Правой кнопкой мыши щелкните и выберите Формат ячеек, Группа Число, Формат общий. Посмотрите на число в поле Образец. В этом примере нажмите кнопку Отмена. Щелкните ось на графике и выберите Формат оси. В группе Параметры оси установите фиксированное значение числа, которое вы смотрели выше. Измените параметр Значение основных делений на 5 - для каждого последующего дня. По мере изменения параметров значения смотрите, как меняется внешний вид графика, и выберите подходящее.

В группе Выравнивание имеет смысл изменить направление текста для подписи даты: В группе Число изменить оптимальный формат даты: Чтобы добавить надпись данных, вы щелкаете правой кнопкой мыши один из элементов строки и выбираете соответствующее действие: Теперь все, что вам нужно сделать, это настроить размеры в документе, и вы готовы к созданию диаграммы Ганта.

Как видите, диаграмма Ганта - это лучший способ представить план проекта в специфическом наглядном виде.


Навигация

Comments